Apostil; 1961 Lahey Sözleşmesi çerçevesinde, Türkiye’de düzenlenen resmi bir belgenin yabancı ülkelerde hukuki geçerlilik kazanması için eklenen uluslararası tasdik şerhidir. Diploma denkliğinden sabıka kaydına, mahkeme kararından şirket evrakına kadar pek çok belgede yurt dışındaki kurumlar bu şerhi arar.
Apostil işlemleri tek başına yeterli değildir; çoğu senaryo yeminli tercüme ve noter onayını da kapsar. Yanlış sırayla yapılan apostil geçersiz sayılır ve tüm sürecin baştan yapılmasına yol açar. Bu nedenle adımların doğru kurgulanması kritik önem taşır.
Eylül Çeviri olarak apostil tercüme ve apostil çeviri dahil tüm süreci —tercümeden noter onayına, apostil başvurusundan teslimatına kadar— tek elden yönetiyoruz. Siz hiçbir kuruma gitmek zorunda kalmadan belgenizi adresinizde teslim alıyorsunuz.
Apostil Nedir?
Apostilli belge kavramı, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi’nden (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) doğar. Bu sözleşmeyle taraf ülkeler, birbirlerinde düzenlenen resmi belgeleri —yabancı ülke konsolosluk tasdiki olmaksızın— kabul etmeyi karşılıklı olarak taahhüt eder.
Apostile taraf ülkeler arasında Almanya, ABD, Fransa, İtalya, İspanya, Hollanda, Japonya, Avustralya, Kanada ve 120’yi aşkın ülke bulunmaktadır. Türkiye, sözleşmeye 1984 yılında katılmıştır. Buna karşın apostile taraf olmayan ülkeler için —örneğin Çin veya Birleşik Arap Emirlikleri gibi bazı ülkeler için— apostil yeterli olmaz; bu durumda konsolosluk apostil işlemleri yoluyla konsolosluk tasdiki gerekir.
Apostil Şerhi Nedir?
Apostil şerhi; Fransızca “Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)” başlığıyla başlayan, belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili makamı tarafından eklenen resmi onay notudur. Şerhte belgeyi düzenleyen kişi veya kurumun adı, imzası ve mühür bilgileri yer alır. Bu notun varlığı, belgenin imzasının ve mühürünün gerçek olduğunu tasdik eder — içeriğin doğruluğunu değil.
Apostil sorgulama işlemi artık dijital olarak yapılabilmektedir. Şerh üzerindeki numara kullanılarak ilgili ülkenin resmi veri tabanından belgenin özgünlüğü doğrulanabilir.
Apostil Ne İşe Yarar?
Apostil onayı nedir sorusunun pratik yanıtı şudur: apostil olmadan, yurt dışına taşınan Türk resmi belgesi o ülkenin kurumları tarafından tanınmayabilir. Belgenin gerçek olduğunu kabul ettirmek için normalde hem Türk Dışişleri Bakanlığı’nın hem de ilgili yabancı ülke konsolosluğunun onayı gerekirdi. Apostil bu iki adımın yerine tek bir şerh koyar.
Apostil belgesi sayesinde yurt dışında iş kurmak, üniversiteye başvurmak, evlenmek, miras talebinde bulunmak veya mahkemede belge sunmak gibi işlemlerde bürokratik yük önemli ölçüde azalır. Diploma apostil başvuruları ve adli sicil kaydı apostil talepleri bu hizmetin en yaygın iki kullanım alanını oluşturur.
Apostil İşlem Sırası Nedir?
Apostil tasdik sürecinde en sık yapılan hata adımların karıştırılmasıdır. Yanlış sırayla yapılan apostil geçersiz sayılır; örneğin önce apostil alınan bir belge notere götürülürse apostilin yenilenmesi gerekir. İki temel senaryo mevcuttur:
Senaryo A — Önce Apostil, Sonra Tercüme
Bu senaryo, belgenin aslına (Türkçe resmi belgeye) apostil alındıktan sonra yeminli tercüme yaptırılacağı durumlarda uygulanır.
Orijinal belgeyi ilgili makama (valilik, kaymakamlık, adalet komisyonu) götürün.
Apostil şerhi eklenir.
Apostilli belge yeminli tercümana iletilir; tercüman asıl belgeyi ve şerhini birlikte çevirir.
Gerekirse noter tasdiki eklenir.
Ne zaman uygulanır: Yabancı ülkenin “orijinal apostilli belge + ayrı tercüme” istediği durumlarda (örneğin bazı Alman ve Avusturya kurumları).
Senaryo B — Önce Tercüme + Noter, Sonra Apostil
Bu senaryo, tercümenin bütününe apostil alınacağı durumlarda uygulanır. En yaygın senaryodur.
Orijinal belge yeminli tercümana iletilir; tercüman çevirir, imzalar, kaşeler.
Yeminli tercüme notere götürülür; noterlik tercümanın imzasını ve yetkisini tasdik eder.
Noter onaylı tercüme valiliğe / kaymakamlığa götürülür.
Apostil şerhi noter onaylı tercümenin üzerine eklenir.
Belge teslim edilir.
Ne zaman uygulanır: ABD, Fransa, İtalya başta olmak üzere “apostilli tercüme” isteyen ülkelerin kurumlarına yapılan başvurularda.
Hangi senaryonun uygulanacağından emin değilseniz, başvuru yapacağınız kurumun taleplerini önceden teyit edin ya da Eylül Çeviri’ye danışın. Yanlış senaryo seçimi hem zaman hem de ek maliyet doğurur.
Türkiye’de Apostil Nerede Alınır?
Apostil nerede yapılır sorusunun yanıtı, belgenin türüne göre değişir. Türkiye’de apostil başvurusu için üç farklı makam yetkilidir:
Valilikler (İl Milli Eğitim, İl Nüfus Müdürlüğü vb.): İl merkezlerinde düzenlenen veya noterden geçen belgelerin büyük çoğunluğu için başvuru yeridir.
Kaymakamlıklar: İlçe düzeyindeki belgeler için yetkili makamdır.
Adliye Adalet Komisyonları: Mahkeme kararları, ceza dosyaları ve diğer adli belgeler için başvurulacak yerdir.
e-Devlet (e-Apostil): 2026 itibarıyla e devlet apostil uygulamasıyla adli sicil kaydı ve bazı mahkeme belgelerine elektronik apostil alınabilmektedir. Fiziksel başvuru gerekmez.
Belge türüne göre başvuru yerini doğru belirlemek işlem süresini önemli ölçüde kısaltır. Aşağıdaki tablo sık sorulan belge türleri için rehber niteliğindedir:
| Belge Türü | Apostil Başvuru Yeri |
| Diploma, transkript, mezuniyet belgesi | Valilik / Kaymakamlık |
| Doğum, evlilik, boşanma, vefat belgesi | Valilik / Kaymakamlık |
| Sabıka kaydı (adli sicil) | Valilik, Kaymakamlık veya e-Devlet |
| Mahkeme kararı, dava evrakı | Adliye Adalet Komisyonu |
| Noter tasdikli belgeler (vekaletname vb.) | Valilik / Kaymakamlık |
| Ticaret sicili, şirket evrakları | Valilik / Kaymakamlık |
| Resmi devlet yazısı / kurum belgesi | Belgeyi düzenleyen kurumun bağlı valiliği |
Apostil Nasıl Alınır?
Apostil nasıl alınır sorusunun adım adım yanıtı:
Belgenin türünü ve başvuru makamını belirleyin (tablo yukarıda).
Gerekiyorsa önce yeminli tercüme ve noter onayını tamamlayın (Senaryo B).
Yetkili makama (valilik, kaymakamlık, adalet komisyonu) kimliğinizle birlikte başvurun veya e-Devlet üzerinden işlemi başlatın.
Apostil şerhi, yetkili personel tarafından belgeye eklenir ve mühürlenir.
Apostil tasdik süreci tamamlanır; belge aynı gün veya en geç 1–3 iş günü içinde teslim edilir.
Apostil şerhi talep dilekçesi bazı valiliklerde zorunlu tutulmaktadır. Dilekçe formatı ilgili valilik veya kaymakamlığın web sitesinden temin edilebilir.
Apostil Hangi Belgeler İçin Gereklidir?
Apostile tabi ülkelere sunulacak her türlü resmi Türk belgesinde apostil zorunlu ya da güçlü biçimde tavsiye edilen bir adımdır. Başlıca belge türleri:
Diploma ve transkript (apostil diploma): Yurt dışı üniversite başvuruları ve denklik işlemleri için şarttır.
Adli sicil / sabıka kaydı (apostil sabıka kaydı, adli sicil kaydı apostil): Çalışma izni, vize ve vatandaşlık başvurularında talep edilir.
Doğum belgesi: Aile birleşimi, ikamet izni ve uluslararası evlat edinme süreçlerinde kullanılır.
Evlilik cüzdanı: Uluslararası evlilik veya eş vizesi başvurularında ibraz edilir.
Boşanma kararı: Yurt dışında yeniden evlilik veya hukuki statü değişikliği işlemlerinde gereklidir.
Mahkeme kararı ve dava evrakı: Uluslararası icra, tahkim ve hukuki tanıma süreçlerinde zorunludur.
Vekaletname: Yurt dışında hukuken tanınabilmesi için noter onayı ve ardından apostil gerektirir.
Şirket evrakı ve ticaret sicili kaydı: Yurt dışında şirket kuruluşu veya ortaklık işlemlerinde talep edilir.
Vefat belgesi: Yurt dışındaki miras ve sigorta işlemlerinde hukuki dayanak oluşturur.
Banka ve finansal belgeler: Uluslararası kredi ve yatırım başvurularında noter onaylı tercüme ile birlikte apostil istenir.
Apostil Ücreti ve Süresi Nedir?
Apostil işleminin kendisi ücretsizdir; Türk devlet kurumları bu tasdik için harç almaz. Ancak toplam maliyeti etkileyen üç kalem vardır:
Yeminli tercüme ücreti: Belgenin dil çifti, türü ve hacmine göre değişir.
Noter tasdik harcı: Noterlik kanunu uyarınca belirlenen tarife dahilindedir; belge başına değişkenlik gösterir.
Kargo ve teslimat ücreti: Fiziksel teslim seçeneğinde kargo bedeli ayrıca uygulanır.
Süre açısından: apostil şerhi genellikle aynı gün veya en geç 1–3 iş günü içinde alınır. Yeminli tercüme ve noter onayı dahil toplam süre, belgenin türüne ve aciliyetine göre 2–5 iş günüdür. Eylül Çeviri bünyesinde acil talepler için ekspres seçenek mevcuttur.
Eylül Çeviri Apostil Sürecini Nasıl Yönetir?
Apostil kim yapar sorusunun yanıtı devlet makamlarıdır; ancak o makama ulaşana kadar gereken tüm hazırlık adımları —yeminli tercüme, noter onayı, doğru sıralama— hata payı bırakmadan tamamlanmalıdır. Eylül Çeviri olarak bu sürecin tamamını sizin adınıza üstleniyoruz.
Belgenizi dijital olarak gönderin: WhatsApp, e-posta veya web formumuz üzerinden belgenizin taramasını iletin.
Senaryo analizi yapıyoruz: Başvuracağınız ülkeye ve kuruma göre hangi sıralamanın gerektiğini (Senaryo A veya B) belirliyor, sizi bilgilendiriyoruz.
Yeminli tercüme tamamlanır: İlgili dil çiftinde yeminli tercümanımız çeviriyi yapar, ikinci uzman denetiminden geçirir, imzalar ve kaşeler.
Noter tasdiki alınır: Anlaşmalı noterliğe iletilen belge, tercümanın kimliği ve yetkisi teyit edilerek tasdik edilir.
Apostil başvurusu yapılır: Belge türüne göre yetkili valiliğe, kaymakamlığa veya adalet komisyonuna başvurulur; şerh eklenir.
Teslim: Tamamlanan belge kargo ile adresinize gönderilir. Aynı gün kargo ve e-Apostil seçenekleri de mevcuttur.
Yurtdışında apostil işlemleri gerektiren belgeleriniz için de aynı hizmeti sunuyoruz: yurt dışından dijital belge kabul edip, apostilli tercümeyi uluslararası kargo ile gönderiyoruz.
Belgenizi Gönderin — Apostil Dahil Eksiksiz Teslim Edelim
Belgenizin hangi senaryoya girdiğinden emin değilseniz bile başlayabilirsiniz: uzmanlarımız doğru sırayı belirleyerek sizi yönlendirir.
Sık Sorulan Sorular
Apostil nerede yapılır?
Apostil nerede yapılır sorusu belgenin türüne göre yanıt bulur: diploma, doğum belgesi ve noter onaylı evraklar için valilik veya kaymakamlığa; mahkeme kararları için adliye adalet komisyonuna başvurulur. Adli sicil kaydı apostil işlemleri ise valilik ya da e devlet apostil üzerinden elektronik olarak yapılabilir.
Apostil nasıl yapılır?
Apostil nasıl yapılır: Belgenizi yetkili makama (valilik, kaymakamlık veya adalet komisyonu) kimliğinizle birlikte götürün ya da e-Devlet’te ilgili hizmetle başvurun. Makam, belgeyi inceleyerek apostil şerhi ekler ve mühürler. Öncesinde yeminli tercüme veya noter onayı gerekip gerekmediğini, hangi senaryonun uygulanacağını doğru belirlemeniz işlemin geçerliliği için kritiktir.
Apostil şerhi nereden alınır?
Apostil şerhi nereden alınır: Türkiye’de kaymakamlık apostil ve valilik işlemleri en yaygın başvuru yoludur. Mahkeme belgelerinde adliye adalet komisyonuna gidilir. Bazı belgeler için e-Devlet üzerinden elektronik başvuru da geçerlidir.
Diplomaya apostil nasıl yapılır?
Diploma apostil işlemi için diplomayı önce yeminli tercümana götürün (Senaryo B uygulanacaksa); tercüme noter onayından geçtikten sonra valiliğe ya da kaymakamlığa başvurulur ve apostil belgesi eklenir. Yabancı ülkenin “orijinal diplomanın kendisine apostil” istediği durumlarda ise diplomayı doğrudan valiliğe götürün, şerhi aldıktan sonra tercüme yaptırın (Senaryo A).
Apostil tercüme edilir mi?
Apostil tercüme meselesinde iki durum söz konusudur: apostil şerhinin kendisi uluslararası standart formatta Fransızca ve ilgili dilde düzenlendiğinden çoğunlukla ayrıca tercüme edilmesi gerekmez. Ancak şerhin eklendiği asıl belge —diploma, doğum belgesi vb.— hedef ülkenin diline yeminli olarak çevrilmelidir. Bazı ülkeler apostil çeviri olarak şerh dahil tüm belgenin çevirisini talep edebilir; bu durumu başvurduğunuz kuruma teyit ettirmenizi öneririz.
Adli sicil kaydı nerede apostil edilir?
Apostil adli sicil kaydı için valilik nüfus müdürlüklerine ya da e devlet apostil uygulamasına başvurulabilir. e-Devlet üzerinden alınan adli sicil belgesi zaten elektronik imzalı ve apostil için hazır formatta gelmektedir; ek bir fiziksel başvuruya gerek kalmaz.
Evlilik cüzdanı apostil nasıl yapılır?
Evlilik cüzdanı için önce belgenin aslını valilik veya kaymakamlığa götürün ve apostil şerhi ekletin (Senaryo A). Ardından apostilli evlilik cüzdanını yeminli tercümana verin; tercüman hem belgeyi hem şerhi çevirir. Yurt dışındaki kurumun noter onaylı tercüme de isteyip istemediğini önceden teyit edin.
Apostil şerhi aranmayan ülkeler hangileridir?
Apostil şerhi aranmayan ülkeler iki kategoride incelenir: (1) Sözleşmeye taraf olmayan ülkeler —bu ülkelere apostil yerine konsolosluk apostil işlemleri yani konsolosluk tasdiki gerekir. (2) İkili anlaşmayla apostil zorunluluğunu kaldırmış ülkeler —bu ülkelere yönelik belgeler için yalnızca yeminli tercüme yeterli olabilir. Başvuracağınız ülkenin güncel statüsünü doğrulamak için Türkiye Dışişleri Bakanlığı’nın resmi listesine ya da Eylül Çeviri uzmanlarına danışabilirsiniz.