Konferans tercümanı, kongre, konferans, zirve ve sempozyumlarda konuşmaları katılımcıların diline aktaran sözlü tercümandır. Kongrenizin programına göre tercüman ekibini, kabin ve kulaklık sistemini birlikte planlıyor; açılış konuşmasından soru-cevap oturumuna, protokol görüşmesinden hibrit oturuma kadar her bölüm için doğru tercüme yöntemini öneriyoruz. Kongre tarihini, şehri, salon sayısını ve dilleri yazın; teklifinizi hazırlayalım.
Kongrede Hangi Oturumda Hangi Tercüme Yöntemi Kullanılır?
Bir kongrenin her bölümü aynı tercüme yöntemini gerektirmez. Programınızı oturum oturum inceleyip şu eşleştirmeyle planlıyoruz:
| Oturum | Uygun tercüme |
|---|---|
| Açılış, ana oturum, panel | Kabin ve kulaklıkla simultane tercüme; konuşma kesilmeden anında aktarılır. |
| Protokol görüşmesi, heyet ve VIP buluşmaları | Ardıl çeviri; konuşmacı birkaç cümle söyler, tercüman ardından aktarır. |
| Atölye, teknik gezi, küçük grup | Fısıltı tercüme ya da kabin gerektirmeyen taşınabilir sistem. |
| Gala, ödül töreni, basın toplantısı | Konuşmanın uzunluğuna ve katılımcı sayısına göre simultane veya ardıl. |
| Online veya hibrit oturum | Toplantı platformunun dil kanalı üzerinden simultane tercüme. |
Kongre Programına Göre Tercüman Ekibi Nasıl Kurulur?
Konferans tercümanlığının uluslararası standardı ISO 23155:2022‘dir. Simultane tercüme yoğun dikkat gerektirdiği için her dil yönüne en az iki tercüman görevlendiriyoruz; tercümanlar dönüşümlü çalışır. Ekip büyüklüğünü şu bilgiler belirler:
- Dil sayısı: Her hedef dil için ayrı kabin ve ayrı ekip gerekir.
- Paralel salonlar: Aynı saatte birden fazla salonda oturum varsa her salon için ayrı ekip planlanır.
- Günün uzunluğu: AIIC meslek standartlarına göre normal bir çalışma günü 2,5–3 saatlik iki oturumdan oluşur. Program bundan uzunsa ekip büyütülür.
- Konunun yoğunluğu: Tıp, hukuk, finans ve mühendislik oturumlarında terim hazırlığı daha uzun sürer; ekibi planlarken alan deneyimi de dikkate alınır.
Çok dilli kongrelerde bir dilden diğerine aracı dil üzerinden aktarma (relay) mümkündür; ancak gecikme ve hata riskini artırdığı için yalnızca gerektiğinde kullanılır. Planlamanın ayrıntılarını uluslararası zirvelerde simultane çeviri yazımızda anlattık.
Konuşmacı Sunumları ve Belgeler Ne Zaman Gönderilmeli?
Konferans tercümanı ne kadar erken hazırlanırsa özel adlar, kısaltmalar ve sayılar o kadar doğru aktarılır. Kongreden önce şunları gönderin:
- Kongre programı, oturum saatleri ve salon planı
- Konuşmacı listesi, unvanlar ve kurum adları
- Sunum dosyaları ve okunacak konuşma metinleri
- Gösterilecek videolar; videonun sesi doğrudan kabine verilmelidir
- Alanınıza özel terim, ürün ve ilaç adları listesi
Son dakikada değişen sunumları da iletin; tercüman güncel dosyayla çalışır. Tıp kongrelerinde hazırlığın neden ayrıca önemli olduğunu tıbbi kongrede simultane çeviri yazısında bulabilirsiniz.
Hibrit ve Online Kongrelerde Tercüme
Salondaki katılımcılar kulaklıktan, uzaktan katılanlar toplantı platformunun dil kanalından aynı tercümeyi dinler. Hibrit oturumlarda salon ses sistemi ile online kanal birlikte test edilir; uzaktan konuşan konuşmacıların mikrofonu ve bağlantısı da provaya dahil edilir. Yalnızca online yapılan toplantılar için: online simultane çeviri.
Kongreden Sonra: Kayıt ve Yazılı Çeviri
Oturum kayıtlarının yazıya dökülmesi ve çevirisi için deşifre ve transkripsiyon hizmetimizden yararlanabilirsiniz. Bildiri kitabı, özetler ve kongre yayınlarının çevirisi için: akademik tercüme.
Konferans Tercümanı Teklifi Neye Göre Hazırlanır?
Her kongre ayrı fiyatlanır. Teklifi şu bilgiler belirler:
- Saatler: Hafta sonu, akşam ve fazla mesai ek ücretlidir; teklifte ayrıca belirtilir.
- Yol ve konaklama: Türkiye’deki ve yurt dışındaki kongrelerde tercümanların yol ve konaklaması ücrete dahildir.
- İptal: Son dakika iptallerinde ücret uygulanır; koşulu teklif alırken öğrenebilirsiniz.
Teklifte hangi kalemlerin yazması gerektiğini konferans tercümanı nasıl kiralanır yazısında anlattık.
Tarihi, şehri, salon sayısını, dilleri ve katılımcı sayısını yazın; tercüman ve ekipman planını birlikte yapalım.
Konferans Tercümanı Nasıl Ayarlanır?
- Talebinizi gönderinTarih, şehir ve salon, oturum programı, diller, katılımcı sayısı; yerinde mi hibrit mi olacağı.
- Teklif ve onaySüreye, dile, ekip ve ekipmana göre ücret bildirilir; onayınızla ekip görevlendirilir.
- HazırlıkSunumlar ve terim listesi tercümanlara iletilir; ekipman ve online kanal için teknik prova planlanır.
- Kongre günüEkipman kurulur, ses ve kanal testleri yapılır; tercümanlar oturum boyunca dönüşümlü çalışır.
Aynı gün talepleri de karşılıyoruz. Çok dilli ve çok salonlu kongrelerde, az bulunan dillerde ve kongre yoğunluğunun arttığı dönemlerde erken bildirmek ekip seçeneklerini artırır.
“Her şey çok iyiydi. Güzel hizmet güler yüz”
“Eylül çeviri işini titizlikle, özenle ve hızlı bir şekilde tamamlayan çeviri bürosudur. Aldığımız hizmetlerin hepsinden çok memnun kaldık. Herkese tavsiye ediyorum.”
Konferans Tercümanı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Konferans tercümanı simultane mi çalışır, ardıl mı?
Oturuma göre değişir. Açılış, ana oturum ve paneller simultane, protokol ve küçük grup görüşmeleri ardıl ya da fısıltı tercümeyle yapılır.
Bir kongrede kaç tercüman gerekir?
Simultane tercümede her dil yönü için en az iki tercüman görevlendiriyoruz. Dil sayısı, paralel salonlar ve günün uzunluğu arttıkça ekip büyür.
Kabin ve kulaklığı siz mi sağlıyorsunuz?
Evet. Tercüman ekibiyle birlikte kabin, verici, kulaklık ve kongre boyunca teknik desteği sağlıyoruz.
Sunumları önceden göndermek gerekir mi?
Evet. Sunumlar, okunacak metinler ve terim listesi tercümanın özel adları ve sayıları doğru aktarmasını sağlar; ne kadar erken gelirse o kadar iyi olur.
Hibrit veya online kongrede tercüme yapılır mı?
Evet. Salondaki katılımcılar kulaklıktan, uzaktan katılanlar toplantı platformunun dil kanalından dinler; ikisi birlikte test edilir.
Yol ve konaklama ücrete dahil mi?
Evet. Türkiye’deki ve yurt dışındaki kongrelerde tercümanların yol ve konaklaması ücrete dahildir.
Aynı gün konferans tercümanı bulunur mu?
Evet. Uygun ekip varsa aynı gün görevlendiriyoruz; uygunluk dile, şehre ve ekip büyüklüğüne göre değişir.
Konferans tercümanı için kongre tarihini, şehri, salon sayısını ve dilleri yazın; tercüman ve ekipman planını birlikte netleştirelim.
Bilgileriniz Nasıl Korunur?
- Gizlilik sözleşmesi: Müşterilerimizle standart olarak gizlilik sözleşmesi imzalıyoruz.
Son güncelleme: