Heyet ve protokol tercümanı, yabancı heyet ziyaretlerinde, ticaret heyetlerinde ve resmî görüşmelerde kurum yöneticileri ile yabancı konuklar arasındaki konuşmaları aktaran sözlü tercümandır. Karşılamadan resmî görüşmeye, tesis gezisinden akşam yemeğine kadar programın tamamında heyetin yanında olur. Türkiye’nin her şehrine ve yurt dışına giden heyetlere tercüman gönderiyoruz; programı ve dili yazın, teklifinizi hazırlayalım.
Heyet Programında Tercüman Hangi Anlarda Gerekir?
| Program bölümü | Tercüme şekli |
|---|---|
| Karşılama ve tanışma | Heyete eşlik eden tercüman; kısa konuşmalar ardıl çeviri ile |
| Resmî görüşme ve müzakere | Ardıl çeviri; her konuşma tam ve sırasıyla aktarılır |
| İmza töreni ve basın açıklaması | Kısa açıklamalarda ardıl; uzun konuşmalarda kabin ve kulaklıkla simultane |
| Tesis veya şehir gezisi | Ardıl; kalabalık heyetlerde taşınabilir kulaklık sistemi |
| İş yemeği ve gala | Masada ardıl ya da yanınızda fısıltı tercüme |
| Panel, forum, zirve oturumu | Simultane; ayrıntısı konferans tercümanı sayfasında |
Protokol Görüşmesinde Tercüman Neye Dikkat Eder?
- Unvan ve hitaplar: Konukların unvanlarını, kurum adlarını ve hitap şekillerini doğru aktarır; isimlerin okunuşunu önceden öğrenir.
- Yerleşim: Konuşmacının yanında veya arkasında, iki tarafı da duyabileceği yerde oturur.
- Tarafsızlık: Söyleneni ekleme, yumuşatma veya yorum yapmadan aktarır; kendi görüşünü katmaz.
- Resmî metinler: Okunacak konuşma ve açıklama metinlerini önceden alırsa ifadeleri tutarlı aktarır.
Görüşmeden önce konuşmacılarınıza kısa cümlelerle konuşmalarını ve tercümana aktarması için ara vermelerini hatırlatın; görüşme hem daha akıcı hem daha doğru ilerler.
Ticaret ve Alım Heyetlerinde Tercüman
Ticaret heyetlerinde ve alım heyetlerinde firmalar karşı taraftaki alıcı veya satıcılarla ikili görüşmeler yapar. Aynı saatte birden fazla masada görüşme varsa her masa için ayrı tercüman planlanır. Ticaret Bakanlığı’nın Sektörel Ticaret Heyeti ve Alım Heyeti Desteklerine İlişkin Genelgesi‘ne göre işbirliği kuruluşlarınca düzenlenen heyet programlarında tercümanlık giderleri desteklenen giderler arasındadır (m.5).
B2B görüşmelerinde tercümanla çalışmanın ayrıntılarını iş toplantısı ve heyet görüşmelerinde ardıl çeviri yazımızda anlattık. Alım heyeti görüşmeleri bir fuar içinde yapılıyorsa: fuar tercümanı.
Heyet Gelmeden Önce Tercümana Ne Gönderilmeli?
- Program akışı: saatler, yerler, ulaşım ve yemek planı
- Heyet ve ev sahibi katılımcı listesi; unvanlar ve isimlerin okunuşu
- Okunacak konuşma ve basın açıklaması metinleri
- Kurum tanıtımı, görüşme konuları, varsa anlaşma veya protokol taslağı
- Kıyafet kuralı ve protokol sırası
Protokol metinleri, anlaşmalar ve kurum tanıtım dosyalarının yazılı çevirisi için: ticari ve kurumsal tercüme.
Heyet Tercümanı Ücreti Nasıl Belirlenir?
Her talep ayrı fiyatlanır. Ücreti şu bilgiler belirler:
- Saatler: Hafta sonu, akşam yemeği ve gala gibi akşam bölümleri ile fazla mesai ek ücretlidir; teklifte ayrıca belirtilir.
- Yol ve konaklama: Türkiye’deki ve yurt dışındaki programlarda ücrete dahildir; ayrıca masraf istenmez.
- İptal: Son dakika iptallerinde ücret uygulanır; koşulu teklif alırken öğrenebilirsiniz.
Programı, tarihleri, şehri, dili ve heyetteki kişi sayısını yazın; ücreti ve tercümanı bildirelim.
Heyet Tercümanı Nasıl Ayarlanır?
- Talebinizi gönderinProgram, tarihler, şehir, dil, heyetteki kişi sayısı, aynı anda yapılacak görüşmeler.
- Teklif ve onaySüreye, dile ve tercüman sayısına göre ücret bildirilir; onayınızla tercüman görevlendirilir.
- HazırlıkKatılımcı listesi, konuşma metinleri ve görüşme konuları tercümana iletilir.
- Program günüTercüman belirlenen saatte heyetin yanında olur ve programın sonuna kadar eşlik eder.
Aynı gün talepleri de karşılıyoruz. Çok günlü programlarda, birden fazla dil gereken heyetlerde ve az bulunan dillerde tarihler belli olur olmaz bildirmek seçenekleri artırır.
“Çok güler yüzlü ve işini hızlı ve düzgün yapan bir çevirme şirketi . Teşekkür ederim”
“Bu kadar profesyonel ve kaliteli hizmeti, zamanımızda az rastlanan dürüst esnaflikla bilere ulaştırdığıniz için teşekkür ederiz.”
Heyet Tercümanı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Heyet tercümanı akşam yemeğine de katılır mı?
Evet, programda belirtirseniz. Akşam yemeği ve gala gibi akşam bölümleri ek ücretlidir; teklifte ayrıca belirtilir.
Bir heyet için kaç tercüman gerekir?
Tek dilde, aynı anda tek görüşme varsa bir tercüman yeterlidir. Birden fazla dil veya aynı saatte birden fazla görüşme varsa her biri için ayrı tercüman planlanır.
Yurt dışına giden heyetle tercüman gelebilir mi?
Evet. Yurt dışındaki programlarda da tercümanın yol ve konaklaması ücrete dahildir.
Protokol görüşmesinde tercüman nereye oturur?
Konuşmacının yanında veya arkasında, iki tarafı da duyabileceği bir yerde. Yerleşimi protokol sorumlunuzla birlikte belirleriz.
Konuşma metinlerini de çeviriyor musunuz?
Evet. Konuşma, basın açıklaması, protokol ve kurum tanıtım metinlerinin yazılı çevirisini yapıyoruz.
Aynı gün heyet tercümanı bulunur mu?
Evet. Uygun tercüman varsa aynı gün görevlendiriyoruz; uygunluk dile ve şehre göre değişir.
Görüşmede konuşulanlar gizli kalır mı?
Evet. Görüşmede konuşulanlar yalnızca görevli tercümanla paylaşılır; kurumsal müşterilerle gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanır.
Heyet ve protokol tercümanı için programı, tarihleri ve dili yazın; tercümanınızı ve ücreti birlikte netleştirelim.
Bilgileriniz Nasıl Korunur?
- Gizlilik sözleşmesi: Müşterilerimizle standart olarak gizlilik sözleşmesi imzalıyoruz.
Son güncelleme: