Bu içerik Eylül Çeviri tercüme uzmanları tarafından hazırlanmıştır — 2026 güncel.
Apostil, Türkiye’de düzenlenen bir resmî belgenin yurtdışında geçerli olabilmesi için gerekli olan uluslararası tasdik şerhidir. 2026 yılı itibarıyla Türkiye’de apostil almak için doğru kurumu seçmek, sürecin sorunsuz ilerlemesi için kritik öneme sahiptir. Bu rehberde apostilin nereden alınacağını, kaymakamlık, valilik ve adliye arasındaki farkları adım adım açıklıyoruz.
Bu yazıda şunları öğreneceksiniz:
- Apostil nedir ve hangi belgelere uygulanır
- İdari ve adli belgeler için doğru apostil makamı
- Kaymakamlık, valilik ve adliye başvuru farkları
- e-Apostil başvurusu nasıl yapılır
- Apostil sürecinde sık yapılan hatalar
Apostil Nedir ve Ne İşe Yarar?
Apostil, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonu kapsamında, bir ülkede düzenlenen resmî belgenin diğer taraf ülkelerde herhangi bir diplomatik veya konsolosluk onayına gerek kalmadan geçerli olmasını sağlayan standart bir tasdik şerhidir. Bu şerh, belgedeki imzanın, mührünün veya damganın gerçekliğini teyit eder.
Apostil şerhi, belgenin içeriğini onaylamaz. Yalnızca imza ve mührün yetkili kişiye ait olduğunu doğrular. Bu nedenle, apostilli bir belge Lahey Konvansiyonu’na taraf 120’den fazla ülkede ek bir tasdik işlemine gerek kalmadan kullanılabilir.
Apostil gerektiren yaygın belgeler arasında diploma, transkript, evlilik cüzdanı, doğum belgesi, vekaletname, şirket evrakları, mahkeme kararları ve adli sicil kaydı yer alır. Eylül Çeviri olarak, bu belgelerin yurtdışında kullanılabilmesi için apostil işlemleri dahil tam zincir hizmeti sunuyoruz.
Apostil Nereden Alınır? Temel Kural
Türkiye’de apostil alınacak kurum, belgenin türüne göre değişir. Temel ayrım şudur: idari belgeler için valilik veya kaymakamlık, adli belgeler için ise Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlığı yetkilidir. Bu ayrım, Lahey Konvansiyonu’nun her ülkeye bıraktığı yetki dağılımına dayanır.
Belgenin düzenlendiği yerdeki yetkili kuruma başvurmak, sürecin hızlı ilerlemesini sağlar. Örneğin İstanbul’da düzenlenen bir nüfus kayıt örneği için İstanbul Valiliği veya ilgili kaymakamlığa başvurulmalıdır.
Kaymakamlık mı Valilik mi? İdari Belgeler İçin Doğru Adres
İdari belgeler için apostil şerhi, belgenin düzenlendiği yerdeki mülki idare amirlikleri tarafından verilir. Kaymakamlık ve valilik arasındaki seçim, belgenin düzenlendiği yerin il merkezi mi yoksa ilçe merkezi mi olduğuna bağlıdır.
İl merkezlerinde valilik, ilçelerde ise kaymakamlık apostil düzenler. Her iki kurum da aynı hukuki yetkiye sahiptir. Fark yalnızca coğrafi yetki alanındadır. Büyükşehir belediyesi olan illerde merkez ilçe kaymakamlıkları da bu yetkiyi kullanır.
Valilik ve kaymakamlıkların apostil verdiği yaygın belgeler şunlardır: nüfus müdürlüklerinden alınan doğum, evlilik ve ölüm kayıtları, eğitim belgeleri, sağlık raporları, noter onaylı vekaletnameler ve yeminli tercüman tarafından yapılıp noter tarafından onaylanmış çeviriler. Eylül Çeviri olarak, noter onaylı tercüme sonrası apostil sürecini tek elden yönetiyoruz.
Adli Belgeler İçin Apostil Nereden Alınır?
Adli belgeler, mahkemeler, savcılıklar veya diğer adli merciler tarafından düzenlenmiş belgelerdir. Bu tür belgeler için apostil şerhi, belgenin düzenlendiği yerdeki Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlığı tarafından verilir.
Ağır Ceza Mahkemesi kuruluşu olmayan yerlerde ise Adliye Encümeni veya Adalet Komisyonu Başkanlığı yetkilidir. Adli belgelere apostil veren makamlar, idari belgelerden farklıdır ve bu noktada karıştırma yapılmaması gerekir.
Adli belgelere apostil verilen yaygın belge türleri şunlardır: mahkeme kararları, boşanma ilamları, veraset ilamları, savcılık belgeleri, adli sicil kayıtları ve mahkemece onaylanmış bilirkişi raporları. Adli belgelerde apostil öncesinde tanıma ve tenfiz davası gibi ek süreçler gerekebilir.
Apostil Alınacak Kurum Karşılaştırması
Tablo: İdari ve Adli Belgeler İçin Apostil Makamları Karşılaştırması
| Belge Türü | Yetkili Kurum | Başvuru Yeri | Örnek Belgeler |
|---|---|---|---|
| İdari Belge | Valilik | İl merkezindeki valilik hukuk bürosu | Diploma, nüfus kayıt örneği, sağlık raporu |
| İdari Belge | Kaymakamlık | İlçe merkezindeki kaymakamlık | Doğum belgesi, evlilik cüzdanı, vekaletname |
| Adli Belge | Adalet Komisyonu Başkanlığı | Ağır Ceza Mahkemesi bulunan adliyeler | Mahkeme kararı, boşanma ilamı |
| Adli Belge | Adliye Encümeni | Ağır Ceza Mahkemesi olmayan adliyeler | Adli sicil kaydı, savcılık belgesi |
| Noter Onaylı Çeviri | Valilik veya Kaymakamlık | Noterin bulunduğu il veya ilçe | Yeminli tercüme, sözleşme çevirisi |
| e-Apostil | eapostil.gov.tr | Çevrimiçi başvuru | Adli sicil, nüfus kayıt örneği |
Bu tablo, doğru kuruma başvurmanız için hızlı bir referans sunar. Belge türünüzü netleştirdikten sonra ilgili sütuna göre hareket etmeniz yeterlidir.
Apostil Almak İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Apostil başvurusu için talep edilen belgeler, belge türüne ve başvurulan kuruma göre hafif farklılık gösterebilir. Genel olarak şu belgeler hazır bulundurulmalıdır.
Apostil başvurusunda talep edilen standart belgeler şunlardır: apostil şerhi konulması istenen belgenin aslı ve bir adet fotokopisi, başvuru sahibinin kimlik belgesi veya fotokopisi, belgenin geçerli kılınmak istendiği ülke bilgisi. Yabancı dildeki belgeler için yeminli tercüme ve noter onayı da gerekebilir.
Noter onaylı çevirilerde apostil süreci şu şekilde işler: önce yeminli tercüman tarafından çeviri yapılır, ardından noter tarafından onaylanır ve son olarak valilik veya kaymakamlık tarafından apostil şerhi verilir. Eylül Çeviri olarak, bu üç aşamalı süreci yeminli tercüme hizmetimizle tek noktadan koordine ediyoruz.
Apostil Ücreti Ne Kadardır? 2026 Güncel
2026 yılı itibarıyla Türkiye’de valilik ve kaymakamlıklardan alınan fiziksel apostil şerhi ücretsizdir. Devlet harcı veya apostil bedeli alınmamaktadır. Ancak apostil öncesinde yeminli tercüme veya noter onayı gibi işlemler gerekiyorsa, bu hizmetler için ayrı ücret ödenir.
e-Apostil sisteminde ise bazı belge türleri için cüzi bir hizmet bedeli alınabilir. Güncel tarife eapostil.gov.tr adresinden görülebilir. Adli belgeler için bazı kaynaklara göre adli sicil kaydı için 25 TL, mahkeme kararları için 50 TL gibi ücretler talep edilebilmektedir.
Önemli nokta şudur: apostil işleminin kendisi ücretsizdir. Ücret talep edilen kısımlar, tercüme, noter onayı veya e-Apostil sistem hizmet bedelleridir.
e-Apostil Nedir ve Nasıl Alınır?
e-Apostil, 2 Ocak 2019 tarihinden itibaren Türkiye’de uygulanan dijital apostil sistemidir. PTT A.Ş. aracılığıyla eapostil.gov.tr adresinden başvuru yapılabilir. Bu sistem, belirli resmi belgeler için elektronik ortamda apostil almayı mümkün kılar.
e-Apostil başvuru adımları şunlardır: eapostil.gov.tr adresine PTT e-Devlet şifresi veya e-imza ile giriş yapın, listeden belge türünü seçin, hedef ülkeyi belirtin, varsa hizmet bedelini ödeyin ve e-imzalı e-apostilli PDF belgenizi indirin.
Şu an için e-Apostil kapsamında olan belgeler şunlardır: adli sicil kaydı belgeleri, mahkeme kararları, nüfus kayıt örneği belgesi, çok dilli doğum kayıt örneği (Formül A), çok dilli evlenme kayıt örneği (Formül B) ve çok dilli ölüm kayıt örneği (Formül C). Ancak her hedef ülke ve kurum e-Apostil’i kabul etmez; özellikle Almanya, Hollanda ve İngiltere’deki resmi kurumlar genellikle fiziksel apostil ister.
Apostil Sürecinde Sık Yapılan Hatalar
Türkiye’de apostil başvurularında en sık karşılaşılan hatalar, doğru kuruma başvurmamak ve belge hazırlık aşamasını atlamaktır. Bu hatalar, sürecin uzamasına ve ek maliyetlere yol açar.
En yaygın hatalar şunlardır: adli belgeyi valiliğe, idari belgeyi adliyeye götürmek; apostil öncesinde yeminli tercüme ve noter onayı eksikliği; belgenin aslını getirmemek; hedef ülkenin e-Apostil kabul edip etmediğini teyit etmemek. Bu hataların önüne geçmek için belge türünü netleştirmek ve ilgili kurumdan ön bilgi almak önemlidir.
Eylül Çeviri olarak, apostil sürecinde karşılaşılan bu tür sorunları önlemek için müşterilerimize belge türüne göre doğru kurum ve süreç yönlendirmesi yapıyoruz. Yurtdışında eğitim, çalışma, evlilik veya ticari faaliyetler için apostil gerektiren belgelerinizde profesyonel destek almak, hem zaman hem de maliyet açısından fayda sağlar.
Yurtdışında kullanılacak belgelerinizin apostil işlemlerini Eylül Çeviri’ye bırakabilirsiniz. 130’den fazla dil kapasitesiyle yeminli tercüme, noter onayı ve apostil dahil tam zincir hizmet sunuyoruz. Online başvuru imkanıyla belgelerinizi kapınıza kadar teslim ediyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Apostil kaymakamlıktan mı valilikten mi alınır?
İdari belgeler için il merkezinde valilikten, ilçelerde kaymakamlıktan alınır. Her iki kurum da aynı yetkiye sahiptir; fark yalnızca coğrafi yetki alanındadır. Belgenin düzenlendiği yerdeki mülki idare amirliğine başvurulmalıdır.
Adliye apostil verir mi?
Evet, ancak yalnızca adli belgeler için. Mahkeme kararları, boşanma ilamları ve adli sicil kayıtları gibi adli belgeler için Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu Başkanlığı apostil düzenler. İdari belgeler için adliyeye başvurulmaz.
Apostil için randevu almak gerekir mi?
Genellikle hayır. Valilik, kaymakamlık ve adliye apostil işlemleri için randevu sistemi kullanmaz. Ancak yoğunluk dikkate alınarak sabahın erken saatlerinde başvuru yapılması önerilir. e-Apostil için ise çevrimiçi başvuru yeterlidir.
Noter apostil yapar mı?
Hayır, noterler doğrudan apostil şerhi vermez. Noterler, belgeleri düzenleyebilir, onaylayabilir veya çevirileri tasdik edebilir. Bu noter onaylı belgeler daha sonra valilik veya kaymakamlık tarafından apostil edilir.
Apostil ücretli mi?
2026 itibarıyla fiziksel apostil şerhi valilik ve kaymakamlıklardan ücretsiz alınır. Ancak apostil öncesindeki yeminli tercüme, noter onayı ve e-Apostil sistem hizmet bedelleri için ücret ödenebilir.
e-Apostil yeterli mi?
Bu tamamen hedef ülke ve kuruma bağlıdır. Almanya, Hollanda ve İngiltere’deki birçok resmi kurum fiziksel apostil ister. Başvurudan önce hedef kurumun kabul şartnamesini teyit etmek gerekir.
