Evet, e-Devlet üzerinden apostil alınır. Türkiye’de 1 Ocak 2019’dan bu yana yürürlükte olan e-Apostil sistemi sayesinde belirli resmi belgeler için valilik, kaymakamlık veya adliyeye gitmeden online başvuru yapılabiliyor. 2026 itibarıyla bu sistem PTT A.Ş. tarafından eapostil.gov.tr ve e-Devlet Kapısı üzerinden sunulmaktadır. Bu rehberde hangi belgeler için e-Apostil alınabileceğini, adım adım başvuru sürecini ve dikkat edilmesi gereken sınırlamaları detaylı olarak açıklıyoruz.
Bu yazıda şunları öğreneceksiniz:
- e-Apostil nedir ve nasıl çalışır
- Hangi belgeler e-Devlet üzerinden apostillenebilir
- Adım adım e-Apostil başvuru süreci
- e-Apostil ücretleri ve ödeme yöntemleri
- e-Apostil ile fiziksel apostil arasındaki farklar
e-Apostil Nedir ve Nasıl Çalışır?
e-Apostil, resmi belgelerin apostil tasdik şerhinin elektronik ortamda düzenlenmesi ve doğrulanabilmesi sistemidir. 7101 sayılı İcra ve İflas Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun uyarınca 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren PTT A.Ş. tarafından işletilmektedir.
Sistem şu şekilde işler: başvuru sahibi eapostil.gov.tr adresinden talepte bulunur. Başvuru, belge türüne göre Adalet Bakanlığı veya İçişleri Bakanlığı’na iletilir. Yetkili kurum belgeyi elektronik ortamda oluşturur, apostil şerhini uygular ve belge PTT tarafından Nitelikli Elektronik Sertifika ile imzalanarak başvuru sahibine teslim edilir.
Bu sistem sayesinde belge, fiziksel olarak kuruma gitmeden dijital ortamda apostillenir. Yabancı resmi makamlar, belgenin doğruluğunu eapostil.gov.tr üzerindeki Belge Doğrulama sayfasına yükleyerek teyit edebilir.
E-Devlet Üzerinden Hangi Belgelere Apostil Alınabilir?
e-Apostil sistemi tüm belge türlerini kapsamaz. 2026 itibarıyla sistemde yer alan belgeler sınırlıdır ve kapsam zamanla genişlemektedir. Başvuru yapmadan önce belgenizin sistemde olup olmadığını kontrol etmek gerekir.
Şu anda e-Devlet üzerinden e-Apostil alınabilen belgeler şunlardır: adli sicil kaydı ve adli sicil arşiv kaydı, kesinleşmiş mahkeme kararları, nüfus kayıt örneği (vukuatlı/tam tekmil), çok dilli doğum kayıt örneği (Formül A), çok dilli evlenme kayıt örneği (Formül B), çok dilli ölüm kayıt örneği (Formül C). Formül A-B-C belgeleri 10 ayrı dilde sunulabilmektedir.
Sisteme dahil edilmesi planlanan ancak henüz aktif olmayan belgeler şunlardır: diploma ve transkript, isim denklik belgesi, şirket kuruluş belgeleri ve iş bitirme belgeleri. Noter onaylı çeviriler, özel şirket belgeleri ve yeminli tercüman tarafından yapılıp noter tarafından onaylanmış belgeler henüz e-Apostil kapsamında değildir. Bu tür belgeler için geleneksel yöntemle valilik, kaymakamlık veya adliyeye başvurmak gerekir. Eylül Çeviri olarak, apostil işlemleri kapsamında hem dijital hem fiziksel süreçlerde danışmanlık sunuyoruz.
E-Devlet Üzerinden e-Apostil Nasıl Alınır? Adım Adım Rehber
e-Apostil başvurusu eapostil.gov.tr adresi üzerinden yapılır. Süreç, PTT e-Apostil Sistemi’nin kullanıcı dostu arayüzü sayesinde birkaç dakika içinde tamamlanabilir.
Başvuru adımları şunlardır:
- eapostil.gov.tr adresine gidin ve “Başvuru Yapmak İstiyorum” butonuna tıklayın.
- Kimlik doğrulaması için e-Devlet sistemine yönlendirilirsiniz. T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifrenizle giriş yapın. Mobil imza, e-imza veya internet bankacılığı ile de giriş mümkündür.
- Belge seçimi ekranından apostil istediğiniz belge türünü seçin ve “Sonraki Adım” butonuna tıklayın.
- Belge bilgileri ekranında, seçilen belgeye ilişkin kütük kayıtlı olduğunuz yer bilgilerini girin ve “Sonraki Adım” butonuna tıklayın.
- Talep listesi ekranında oluşturulan talebi kontrol edin. Yeni belge eklemek isterseniz “Yeni Belge” butonunu kullanın.
- İletişim bilgileri sayfasında iletişim bilgilerinizi ve e-fatura adres bilgilerinizi girin. Hizmet sözleşmesi koşullarını kabul edin ve “Sonraki Adım” butonuna tıklayın.
- Ödeme ekranında talep edilen hizmet bedelini kredi kartı ile ödeyin. 3D Secure onay ekranına yönlendirilirsiniz.
- İşlem sonucu ekranında başvurunuzun tamamlandığına dair bilgi görüntülenir. E-posta ve SMS ile başvuru numarası iletilir.
Başvurunuzun durumunu eapostil.gov.tr üzerinden “Başvurumu Sorgulamak İstiyorum” bölümünden takip edebilirsiniz. Belgeniz hazır olduğunda PDF formatında indirebilirsiniz.
E-Apostil Ücretleri Ne Kadardır? 2026 Güncel Tarife
e-Apostil hizmeti için ödenen ücret, belge türüne göre değişir. 2026 itibarıyla geçerli tarife şu şekildedir: adli sicil kaydı belgesi için 80 TL (KDV dahil), mahkeme kararları için 160 TL (KDV dahil), çok dilli doğum kayıt örneği (Formül A) için 80 TL (KDV dahil), çok dilli evlenme kayıt örneği (Formül B) için 80 TL (KDV dahil), çok dilli ölüm kayıt örneği (Formül C) için 80 TL (KDV dahil), nüfus kayıt örneği için 80 TL (KDV dahil).
Ücretler sayfa sayısından bağımsız olarak belirlenir. Birden fazla belge için başvuru yapılırsa her belge için ayrı ücret ödenir. Ödeme kredi kartı ile 3D Secure güvenliği altında gerçekleştirilir.
Fiziksel apostil işlemi valilik, kaymakamlık ve adliyelerden ücretsiz alınır. Ancak e-Apostil’de PTT aracılık hizmet bedeli alınmaktadır. Bu bedel, belgenin elektronik ortamda oluşturulması, apostillenmesi ve güvenli iletimi için ödenir.
E-Apostil ile Fiziksel Apostil Arasındaki Farklar Nelerdir?
Tablo: E-Apostil ve Fiziksel Apostil Karşılaştırması
| Özellik | E-Apostil | Fiziksel Apostil |
|---|---|---|
| Başvuru Yeri | eapostil.gov.tr ve e-Devlet | Valilik, kaymakamlık, adliye |
| Belge Formatı | PDF (elektronik imzalı) | Kağıt üzerine mühür ve şerh |
| Ücret | 80-160 TL (belge türüne göre) | Ücretsiz |
| Süre | Dakikalar-saatler içinde | Aynı gün veya birkaç iş günü |
| Kapsam | Sadece belirli belgeler | Tüm idari ve adli belgeler |
| Doğrulama | eapostil.gov.tr üzerinden online | Lahey Konvansiyonu kapsamında |
| Kabul Durumu | Bazı kurumlar fiziksel ister | 120’den fazla ülkede geçerli |
Bu karşılaştırma, iki yöntem arasındaki temel farkları ortaya koyar. Seçim, belge türünüze, aciliyetinize ve hedef kurumun kabul şartlarına göre yapılmalıdır.
E-Apostil Başvurusunda Sık Yapılan Hatalar
Türkiye’de e-Apostil başvurularında en sık karşılaşılan hata, belgenin hedef kurum tarafından kabul edilip edilmeyeceğini önceden teyit etmemektir. Dijital apostil yasal olarak geçerli olsa da bazı yabancı kurumlar kendi iç prosedürleri gereği fiziksel apostil talep edebilir.
Diğer yaygın hatalar şunlardır: e-Apostil kapsamında olmayan bir belge için online başvuru yapmak; hedef ülkenin Lahey Konvansiyonu’na taraf olup olmadığını kontrol etmemek; belge üzerindeki doğrulama linkinin ve karekodun dilinin hedef ülke için uygun olup olmadığını sorgulamamak. Bu nedenle başvuru öncesinde belgeyi sunacağınız kurumdan kabul şartlarını netleştirmek önemlidir.
Özellikle Almanya, Hollanda ve İngiltere’deki resmi kurumların fiziksel apostil talep etme olasılığı yüksektir. Eylül Çeviri olarak, yurt dışı eğitim tercüme ve apostil süreçlerinde hedef ülkenin kabul koşullarını önceden araştırarak müşterilerimize doğru yönlendirme yapıyoruz.
e-Apostil Belgesi Nasıl Doğrulanır?
e-Apostil belgelerinin doğruluğu iki yöntemle teyit edilebilir. Birincisi, belge üzerindeki karekodu okutmak veya belgedeki doğrulama linkine tıklamaktır. İkincisi ise eapostil.gov.tr adresindeki “Belge Doğrulamak İstiyorum” bölümüne giderek PDF dosyasını yüklemektir.
Doğrulama ekranında belgenin hash değeri, dosya adı, boyutu ve tipi görüntülenir. “Doğrulama Raporu” butonuna tıklayarak resmi doğrulama raporu indirilebilir. Bu rapor, belgenin bütünlüğünün ve gerçekliğinin kanıtıdır.
Belge üzerindeki doğrulama linki ve karekod, yabancı resmi makamların belgeyi kolayca teyit etmesini sağlar. Ancak bazı kullanıcı deneyimlerine göre, belgenin statik metinleri talep edilen dilde olsa da dinamik oluşturulan kısımların Türkçe kalabildiği bildirilmektedir. Bu durum, hedef kurumun belgeyi kabul etmemesine yol açabilir.
Noter Onaylı Çevirilerde e-Apostil Uygulanabilir mi?
Hayır, noter onaylı çeviriler ve yeminli tercüman tarafından yapılıp noter tarafından onaylanmış belgeler şu an için e-Apostil kapsamında değildir. Bu tür belgeler için geleneksel yöntemle fiziksel apostil alınması gerekir.
Noter onaylı çeviri süreci şu şekilde işler: yeminli tercüman belgeyi çevirir, noter çeviriyi onaylar, ardından noterin bulunduğu il veya ilçedeki valilik veya kaymakamlık apostil şerhi verir. Bu üç aşamalı süreç tamamen fiziksel olarak yürütülür.
Eylül Çeviri olarak, yeminli tercüme, noter onayı ve apostil dahil tam zincir hizmet sunuyoruz. 130’den fazla dil kapasitesiyle yeminli tercüme hizmetimizden sonra noter onayı ve fiziksel apostil sürecini tek elden yönetiyoruz. Belgelerinizi yurtdışında kullanıma hazır hale getiriyoruz.
Yurtdışında kullanılacak belgelerinizin apostil işlemlerini Eylül Çeviri’ye bırakabilirsiniz. Online başvuru imkanıyla belgelerinizi kapınıza kadar teslim ediyoruz. Hem e-Apostil hem fiziksel apostil süreçlerinde uzman danışmanlık almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
E-Devlet üzerinden apostil alınır mı?
Evet, e-Devlet üzerinden eapostil.gov.tr adresi aracılığıyla belirli resmi belgeler için e-Apostil alınabilir. Sistem 1 Ocak 2019’dan bu yana PTT A.Ş. tarafından işletilmektedir. Ancak tüm belge türleri kapsam dışıdır.
Hangi belgeler e-Devlet üzerinden apostillenebilir?
2026 itibarıyla e-Apostil alınabilen belgeler şunlardır: adli sicil kaydı, kesinleşmiş mahkeme kararları, nüfus kayıt örneği, çok dilli doğum kayıt örneği (Formül A), çok dilli evlenme kayıt örneği (Formül B) ve çok dilli ölüm kayıt örneği (Formül C). Diploma, transkript ve şirket belgeleri henüz sisteme dahil değildir.
e-Apostil ücretli mi?
Evet, e-Apostil için PTT aracılık hizmet bedeli alınır. 2026 tarifesine göre adli sicil kaydı ve nüfus kayıt örneği için 80 TL, mahkeme kararları için 160 TL (KDV dahil) ücret ödenir. Fiziksel apostil ise valilik, kaymakamlık ve adliyelerden ücretsiz alınır.
e-Apostil yurtdışında kabul edilir mi?
Lahey Konvansiyonu’na taraf olan 120’den fazla ülke e-Apostil’i yasal olarak kabul etmekle yükümlüdür. Ancak bazı ülkelerdeki resmi kurumlar, özellikle Almanya, Hollanda ve İngiltere’de, kendi iç prosedürleri gereği fiziksel apostil talep edebilir. Başvuru öncesinde hedef kurumdan teyit almak gerekir.
e-Apostil belgesi nasıl indirilir?
Başvuru tamamlandıktan sonra eapostil.gov.tr üzerinden “Başvurumu Sorgulamak İstiyorum” bölümüne girilir. Kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra başvuru bilgileri görüntülenir ve e-Apostilli PDF belge indirilebilir. Ayrıca e-posta ile de bildirim gönderilir.
Noter onaylı çeviriye e-Apostil yapılabilir mi?
Hayır, noter onaylı çeviriler ve yeminli tercüman tarafından yapılıp noter tarafından onaylanmış belgeler henüz e-Apostil kapsamında değildir. Bu tür belgeler için valilik, kaymakamlık veya adliyeden fiziksel apostil alınması gerekir.
