Bu içerik Eylül Çeviri tercüme uzmanları tarafından hazırlanmıştır — 2026 güncel.
Tercüme kuralları VFS Global, iDATA veya TLScontact markasına göre tek başına belirlenmez. Bu şirketler vize başvurularının kabulü, biyometri, belge aktarımı ve lojistik işlemlerinde hizmet sağlayıcı olarak çalışır; hangi belgenin hangi dilde, hangi formatta ve hangi onayla sunulacağı asıl olarak başvurulan ülkenin konsolosluğu, büyükelçiliği veya göçmenlik makamı tarafından belirlenir.
Bu nedenle “VFS her belgeyi İngilizce ister”, “iDATA yalnız Almanca kabul eder” veya “TLScontact için mutlaka noterli tercüme gerekir” gibi genellemeler doğru değildir. VFS’nin kendi başvuru sayfaları bile her vize kategorisinin kendi yönergelerine tabi olduğunu ve bazı belgelerde tercüme gerekebileceğini belirtir. iDATA ise Almanya ve İtalya diplomatik temsilcilikleri adına başvuru kabul eder; TLScontact kullanılan dosyalarda da ilgili ülkenin resmi checklist’i esas alınır.
Bu rehberde şunları öğreneceksiniz: başvuru merkezi ile karar veren makam arasındaki fark, tercüme dilinin nasıl belirlendiği, certified veya yeminli tercüme şartının nereden kontrol edildiği ve üç platformda dosya hazırlarken hangi hatalardan kaçınılması gerektiği.
Tercüme Kuralları VFS, iDATA ve TLScontact Tarafından mı Belirlenir?
Tercüme kuralları başvuru merkezinin ticari markası tarafından bağımsız biçimde belirlenmez. VFS Global, iDATA ve TLScontact birçok ülkede konsolosluk veya göçmenlik makamları adına başvuru kabul eden hizmet sağlayıcılardır.
iDATA’nın güncel yasal bilgilendirme sayfası, kurumun Almanya ve İtalya için lojistik hizmet sağladığını; pasaport, başvuru formu ve destekleyici belgeleri teslim alıp ilgili diplomatik temsilciliğe ilettiğini açıkça belirtir. Vize kararı veya ek belge talebi ise yetkili dış temsilcilik tarafından verilir.
VFS Global’in genel başvuru rehberlerinde de başvuru sahibinin doğru vize türünü seçmesi ve o kategoriye ait belge yönergelerine uyması gerektiği yazılıdır. Belgeler İngilizce değilse belirli başvurularda tercüme gerekebileceği ifade edilir.
Eylül Çeviri olarak vize başvurusu tercüme taleplerinde önce “hangi merkez?” değil, “hangi ülke ve hangi vize kategorisi?” sorusunu soruyoruz. Çünkü tercüme gerekliliğini asıl belirleyen bilgi budur.
Başvuru merkezi eksik belge konusunda operasyonel uyarı verebilir veya checklist sunabilir; yine de dosyayı hukuken değerlendiren makam konsolosluk ya da göçmenlik otoritesidir. Bu rol ayrımı tercüme formatında da önemlidir.
Tercüme Kuralları iDATA Başvurularında Nasıl Değişir?
Tercüme kuralları iDATA üzerinden yapılan başvurularda Almanya veya İtalya’nın ilgili konsolosluk talimatlarına göre değişir. iDATA Türkiye’de bu iki ülkenin diplomatik temsilcilikleri adına vize başvurusu kabul eden resmi hizmet sağlayıcıdır.
Almanya ulusal vizelerinde aile birleşimi, çalışma, eğitim ve diğer kategorilerin her biri farklı belge listesine sahiptir. Bazı bilgi notlarında Türkçe belgelerin Almanca tercümeleri istenirken bazı kategorilerde yeminli tercüman ifadesi açıkça kullanılır.
İtalya başvurularında da gerekli formlar ve destekleyici belgeler başvuru türüne göre iDATA üzerinden listelenir; tercüme dili ve tasdik biçimi İtalyan temsilciliğinin gereklilikleri üzerinden değerlendirilir.
iDATA’nın güncel bilgilendirme sayfası, başvuruya eklenecek diğer belgelerin vize türüne göre değiştiğini ve gerekli bilgilerin Almanya’nın yetkili dış temsilciliklerinin internet sayfalarından öğrenilebileceğini belirtir.
Resmi kurum rolü ve başvuru akışı iDATA Yasal Bilgilendirme sayfasından kontrol edilebilir.
Aynı iDATA ofisinde Almanya ve İtalya dosyalarının yürütülmesi, iki ülkenin belge dilinin aynı olduğu anlamına gelmez. Ülke sekmesi ve vize türü seçilmeden indirilen eski form veya checklist kullanılmamalıdır.
Başvuru öncesinde ülke ve vize türü doğru seçilmelidir.
Tercüme Kuralları VFS Global Başvurularında Nasıl Belirlenir?
Tercüme kuralları VFS Global’de ülke ve vize kategorisine göre değişir. VFS’nin birçok farklı hükümet adına çalışması nedeniyle tek bir “VFS tercüme standardı” yoktur.
VFS’nin genel başvuru sayfası, başvuru sahibinin doğru vize türünü seçmesini ve o kategori için gereken destekleyici belgeleri kontrol etmesini ister. İngilizce olmayan belgelerin bazı başvurularda tercüme edilmesi gerekebileceği de açıkça belirtilir.
Bunun pratik örnekleri ülkeye göre farklıdır. Bir VFS merkezinde belgelerin İngilizce veya hedef ülke dilinde sunulması istenirken başka bir ülkede belirli yerel belgeler için tercüme hizmeti sunulabilir. Bu hizmetin merkezde bulunması, her dosyada aynı tercüme zorunluluğu olduğu anlamına gelmez.
Aşağıdaki tablo başvuru merkezleri ile gerçek kural kaynağı arasındaki farkı özetler.
Tablo: Vize başvuru merkezlerinde tercüme kuralının kaynağı
| Başvuru Merkezi | Rolü | Tercüme Kuralının Asıl Kaynağı |
|---|---|---|
| VFS Global | Birçok ülke adına başvuru kabulü ve lojistik hizmet | İlgili büyükelçilik, konsolosluk veya göçmenlik kurumu |
| iDATA | Türkiye’de Almanya ve İtalya adına başvuru kabulü | Alman veya İtalyan diplomatik temsilciliği |
| TLScontact | Belirli ülkelerde başvuru merkezi hizmeti | İlgili devletin resmi vize kurumu ve checklist’i |
| Doğrudan konsolosluk | Başvuru ve değerlendirme süreci | Konsolosluğun kendi resmi talimatı |
Eylül Çeviri olarak VFS başvurularında merkez adı yerine ülke sayfasının ve belge checklist’inin ekran görüntüsünü veya bağlantısını istemeyi daha güvenli buluyoruz.
Tercüme Kuralları TLScontact Başvurularında Nasıl Kontrol Edilir?
Tercüme kuralları TLScontact üzerinden yapılan dosyalarda da başvurulan ülkenin resmi sisteminden kontrol edilmelidir. TLScontact birçok ülkede hizmet sağlayıcıdır; belge listesini oluşturan asıl makam ilgili hükümet veya konsolosluktur.
Fransa örneğinde France-Visas resmi portalı, başvuru sahibinin durumuna uygun destekleyici belgeleri ve başvuru merkezini belirler. Portal, Fransızca veya İngilizce dışındaki belgelerin Fransızcaya çevrilmesinin istenebileceğini belirtir.
TLScontact kullanılan başka ülkelerde dil şartı farklı olabilir. Bu nedenle başka bir TLS merkezinde hazırlanmış checklist’i kopyalayıp kendi dosyasına uygulamak doğru değildir.
Başvuru sahibinin önce resmi devlet portalında vize türünü seçmesi, sonra kendisine oluşturulan checklist’i takip etmesi gerekir. Başvuru merkezi yalnız belgelerin teslim edildiği operasyon noktası olabilir.
konsolosluk tercümesi hazırlanırken TLScontact logosu yerine hangi ülkenin konsolosluk talimatının uygulandığı bilinmelidir. Aynı hizmet sağlayıcı altında iki farklı ülkenin tercüme dili ve sertifikasyon şartı tamamen farklı olabilir.
Fransa-Visas örneğinde destekleyici belge listesi resmi devlet portalında oluşturulur ve başvuru daha sonra hizmet sağlayıcıya yönlendirilir. Bu yapı, tercüme şartının merkez markasından değil vize otoritesinden geldiğini açık biçimde gösterir.
Tercüme Kuralları Neden Aynı Başvuru Merkezinde Bile Değişir?
Tercüme kuralları aynı başvuru merkezinde bile vize türüne göre değişebilir. Kısa süreli turistik vize ile aile birleşimi, çalışma, öğrenci veya uzun süreli oturum başvuruları farklı belge setleri içerir.
Örneğin Almanya turistik Schengen dosyasında bazı Türkçe belgeler için genel Almanca tercüme zorunluluğu bulunmazken aile birleşimi ulusal vizesinde Türkçe belgelerin Almanca tercümeleri açıkça istenir. Her iki başvuru da iDATA üzerinden ilerleyebilir.
Benzer biçimde VFS üzerinden yapılan farklı ülke başvurularında kimi ülke İngilizce tercüme, kimi ülke kendi resmi dilinde tercüme, kimi ülke ise yalnız belirli belge grupları için çeviri isteyebilir.
Bu nedenle “geçen yıl VFS’ye tercümesiz verdim” veya “arkadaşım iDATA’da noterli çeviri yaptı” deneyimi yeni başvuru için güvenilir kural değildir. Tarih, ülke ve vize türü değiştiğinde belge gereksinimi de değişebilir.
Eylül Çeviri olarak aynı aileden iki kişinin dahi farklı vize kategorilerine başvurması halinde checklist’leri ayrı kontrol ediyoruz. Ortak evraklar olsa bile tercüme ve tasdik gereksinimi farklılaşabilir.
Ayrıca başvuru sahibinin yaşı, vatandaşlığı ve aile statüsü de ek belge doğurabilir. Aynı turistik vize kategorisinde reşit olmayan çocuk için muvafakatname veya doğum belgesi gerektiğinde bu belgelerin dil şartı ayrı olabilir.
Tercüme Kuralları İçin Certified, Yeminli ve Noter Onaylı Farkı Nedir?
Tercüme kuralları incelenirken “certified translation”, “sworn translation”, “notarized translation” ve “translation” ifadeleri aynı anlama geliyormuş gibi yorumlanmamalıdır. Her hukuk sistemi tercümanın yetkisini ve doğruluk beyanını farklı biçimde tanımlar.
Türkiye’de yeminli tercüman çoğunlukla noterlikte yemin zaptı bulunan tercüman üzerinden yürür. Birleşik Krallık’ta certified translation için çevirmenin doğruluk beyanı, tarih, tam ad, imza ve iletişim bilgileri gibi unsurlar ön plandadır.
Kanada’da certified translator tanımı ve tercüman sertifikalı değilse affidavit gibi ek koşullar bulunabilir. Almanya ise belirli işlemlerde yeminli veya mahkemece yetkilendirilmiş tercüman kavramlarını kullanabilir.
noter onayli tercume yalnız kurum bunu gerçekten istediğinde hazırlanmalıdır. “Noter varsa her yerde geçer” yaklaşımı doğru değildir.
Başvuru merkezinin gişesinde belge kabul edilmiş olması da vizenin olumlu sonuçlanacağını veya tercümenin değerlendirme makamınca yeterli görüleceğini garanti etmez.
Çevirinin üzerindeki kaşe veya noter mührü tek başına her ülkenin sertifikasyon şartını karşılamaz. Hedef kurumun istediği tercüman beyanı, imza ve iletişim bilgileri gibi unsurlar da bulunabilir.
Aynı kelimenin farklı ülkelerde farklı uygulamaya karşılık gelebileceği unutulmamalıdır.
Tercüme Kuralları Başvuru Öncesinde Nasıl Kontrol Edilmelidir?
Tercüme kuralları için en güvenli yöntem, başvuru merkezinin genel ana sayfası yerine ilgili ülkenin ve vize kategorisinin resmi kontrol listesini kullanmaktır. Gereken dil ve onay biçimi bu belgede aranmalıdır.
- Ülkeyi belirleyin. Aynı VFS veya TLScontact markasında farklı ülkeleri karıştırmayın.
- Vize kategorisini seçin. Turistik, çalışma, aile birleşimi veya öğrenci dosyasını ayırın.
- Resmi checklist’i indirin. Büyükelçilik, konsolosluk veya resmi göçmenlik portalını esas alın.
- Dil ifadesini aynen okuyun. İngilizce, Almanca, Fransızca veya başka hedef dili not edin.
- Sertifikasyon kelimesini kontrol edin. Certified, sworn, notarized veya yalnız translation ifadelerini ayırın.
- Son güncelleme tarihine bakın. Eski PDF veya forum listesini kullanmayın.
VFS Global’in genel başvuru rehberi de her başvurunun kendi vize kategorisine ait yönergelere uyması gerektiğini belirtir. Resmi örnek sayfa VFS Global Apply for a Visa üzerinden incelenebilir.
Checklist’te tercüme hakkında açık bilgi yoksa, ilgili konsolosluğun resmi iletişim kanalından teyit almak varsayımla belge hazırlamaktan daha güvenlidir.
Başvuru tarihine yaklaşırken checklist bir kez daha kontrol edilmelidir. Diplomatik temsilcilikler belge listelerini güncelleyebilir; birkaç ay önce indirilen PDF’nin yeni başvuruda hâlâ geçerli olduğu varsayılmamalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
VFS Global tüm belgeleri İngilizce ister mi?
Hayır, VFS Global tek bir evrensel tercüme dili belirlemez. Hangi belgelerin hangi dilde sunulacağı başvurulan ülke ve vize kategorisinin resmi şartlarına göre değişir.
VFS’nin kendi genel rehberi de başvuruların ilgili vize kategorisinin yönergelerine uyması gerektiğini belirtir.
Hayır, tercüme dili VFS markasına değil, başvurulan ülke ve vize kategorisinin resmi belge şartlarına bağlıdır.
iDATA için tüm Türkçe belgeler Almancaya çevrilir mi?
Hayır, iDATA üzerinden yapılan her Almanya başvurusunda bütün Türkçe belgelerin Almancaya çevrilmesi gerekmez. Turistik Schengen ve ulusal aile birleşimi dosyalarının tercüme şartları farklıdır.
Almanya’nın ilgili vize kategorisine ait resmi bilgi notu esas alınmalıdır.
Hayır, Schengen ve ulusal vize kategorilerinin belge listeleri farklıdır; yalnız resmi bilgi notunda istenen tercümeler hazırlanmalıdır.
Hayır, hangi belgenin tercüme edileceği ilgili Alman dış temsilciliğinin kategori bazlı bilgi notundan kontrol edilmelidir.
TLScontact için noter onaylı tercüme zorunlu mu?
Hayır, TLScontact markası tek başına noter onaylı tercüme zorunluluğu oluşturmaz. Başvuru yapılan ülkenin resmi checklist’inde certified, sworn veya noterli tercüme şartı varsa bu uygulanır.
Aynı TLScontact hizmet sağlayıcısı farklı ülkelerde farklı belge kurallarıyla çalışabilir.
Hayır, noter şartı TLScontact adı nedeniyle doğmaz; ilgili ülkenin resmi vize talimatı hangi sertifikasyonu istiyorsa o uygulanır.
Başvuru merkezi tercümeyi kabul ederse vize için yeterli midir?
Hayır, başvuru merkezinin belgeyi teslim alması vizeyi değerlendiren konsolosluğun çeviriyi kesin olarak yeterli bulacağı anlamına gelmez. Hizmet sağlayıcı ile karar veren diplomatik makam farklı rollere sahiptir.
Konsolosluk gerektiğinde ek belge veya yeni tercüme talep edebilir.
Hayır, belgeyi teslim alan merkez ile vizeyi değerlendiren konsolosluk farklı rol üstlenir ve konsolosluk ek belge isteyebilir.
En güncel tercüme kuralı nereden öğrenilir?
Evet, en güvenilir kaynak başvurulan ülkenin resmi konsolosluk, büyükelçilik veya göçmenlik portalındaki güncel vize checklist’idir. VFS, iDATA veya TLScontact sayfası bu resmi talimatlara yönlendirebilir.
Eski blog, forum ve önceki başvuru deneyimleri güncel kural yerine kullanılmamalıdır.
Evet, en güncel kaynak resmi konsolosluk, büyükelçilik veya devlet vize portalındaki başvuru kategorisine özel checklist’tir.
